來青口公司工作至今快滿一年，我早已習(xí)慣了被各種事務(wù)裹挾著前行的日子。文件如雪片般紛至沓來，電話鈴響此起彼伏，會議通知層層疊疊，報銷單據(jù)排著長隊。在日復(fù)一日的工作中，我總感到自己像一臺上緊了發(fā)條的機器，卻似乎總在原地打轉(zhuǎn)。直到最近讀完《精益思想》，書中那幅描繪價值流程的圖景，像一道刺破迷霧的光芒，照亮了我工作的迷途。
書中對價值流程圖的闡釋令我深感觸動。它通過一幅簡潔的圖表，將產(chǎn)品從原材料到最終交付的全部環(huán)節(jié)清晰展現(xiàn)，并特別標(biāo)出每個步驟所耗費的時間。一個看似簡單的生產(chǎn)流程，在去除種種非增值的等待和傳遞之后，真正創(chuàng)造價值的時間竟由6天驟減到令人難以置信的3小時！這顛覆性的對比，讓我第一次以如此鋒利的視角審視自己那些習(xí)以為常的“忙碌”。
這讓我不禁聯(lián)想到我們部門日常的工作軌跡。一份普通采購申請單的旅程何其漫長：經(jīng)辦人填單、證明人簽字、部門負責(zé)人簽字、財務(wù)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、最后再回到財務(wù)部門走支付流程……每個環(huán)節(jié)都可能因簽字人出差、會議耽擱、單據(jù)在文件堆中迷失而停滯。我們曾以為這些步驟都是必要的，卻未曾深究過這漫長旅程中真正創(chuàng)造價值的時間有多少。如書中所言：“等待是最隱蔽的浪費”，而我們每日忙碌的間隙中，積攢了多少這種被掩蓋的浪費呢？這些等待如同組織血液中的血栓，無聲地阻滯著整個機體的活力。
我曾親身參與過一場關(guān)于某個專項工作的會議的前期工作。光是會前簽字通過工作就耗費了好幾天時間，這項工作是一個連著的整體，一旦有環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會拖后集體會議的時間。并且當(dāng)有領(lǐng)導(dǎo)詢問進度的時候，又會出現(xiàn)一個“人傳人”的現(xiàn)象，一個傳話的事情往往經(jīng)歷好幾個部門的電話，大大折損了工作效率。會議本身開了三小時。然而這大量時間投入后，真正推動事項落地的核心決策，卻只在會議中那短短十幾分鐘內(nèi)形成。當(dāng)我們?yōu)闀h本身消耗的精力感到疲憊時，會議真正的價值產(chǎn)出卻微乎其微，這巨大的反差令人警醒。正如書中所指出的，我們常常深陷于“活動”的泥沼，卻遺忘了“價值”才是唯一重要的燈塔。
報銷流程更是價值流程圖中一個“時間黑洞”的生動寫照。單據(jù)在報銷人、部門、財務(wù)部之間反復(fù)流轉(zhuǎn)，每次傳遞都意味著等待與可能的返工。一次單據(jù)填寫錯誤，就足以讓整個流程推倒重來，從頭經(jīng)歷一次漫長循環(huán)。同事們常抱怨報銷難，豈不知這“難”恰恰源于流程本身的冗余與笨重。這些看似合理、實則低效的環(huán)節(jié)，正不斷吞噬著大家的時間與熱情。
幸運的是，在《精益思想》的啟發(fā)下，我嘗試在力所能及的范圍內(nèi)做出改變。例如，針對文件流轉(zhuǎn)，我與信息部溝通是否能在數(shù)智工投系統(tǒng)中設(shè)置清晰可視的辦理節(jié)點和時限提醒，盡量使文件“流動”起來，而非陷入“等待”的泥沼；針對會議效率，我的想法是可以主動優(yōu)化會前材料模板，要求議題發(fā)起人提前梳理核心要點和待決事項，力求會議聚焦于決策本身；在報銷環(huán)節(jié)，可以整理出易錯點清單提前發(fā)給各部門參考，并與財務(wù)部同事溝通，嘗試對常見小額費用設(shè)置簡化流程。這些“微改革”雖未觸及根基，但已如涓涓細流，開始沖刷那些淤積已久的流程洼地。
書中強調(diào)精益思想的核心在于“定義價值、識別價值流、流動、拉動、盡善盡美”，這五大原則在工作中有著深刻的應(yīng)用場景。我們首先要追問：部門存在的價值是什么？是高效支撐業(yè)務(wù)運行，是提供及時準(zhǔn)確的服務(wù)，是確保組織合規(guī)運轉(zhuǎn)。繼而，我們必須審視所有工作流——從文件傳遞到會議組織，從信息上傳下達到后勤保障，識別其中哪些步驟真正貢獻于這些價值目標(biāo)，哪些僅僅是歷史的慣性或形式的桎梏。然后，我們需要努力讓價值順暢地“流動”起來，減少阻塞點，讓服務(wù)需求能夠“拉動”我們的工作，而非我們憑借主觀臆斷去“推動”資源。這是一個持續(xù)迭代、追求“盡善盡美”的旅程。
精益思想如一束光，穿透了習(xí)以為常的忙碌表象，讓我看清了“偽忙碌”與“真價值”之間的巨大鴻溝。它啟示我，在事務(wù)的叢林中，唯有緊緊抓住“價值”的羅盤，敢于審視、質(zhì)疑乃至重塑那些被視為金科玉律的流程，工作才可能擺脫低效的泥潭。當(dāng)價值真正流動起來，當(dāng)每一個崗位都成為價值鏈條上順暢的一環(huán)，我們才能超越被動應(yīng)付的困境，在繁瑣事務(wù)中找到創(chuàng)造的喜悅。
精益之光所照亮的，不僅是個體工作方式的革新，更是一條通向高效能、高價值的企業(yè)綜合運行體系的希望之路，在那里，每一次忙碌都擲地有聲，每一個環(huán)節(jié)都熠熠生輝。